Вопрос: Доп. соглашение для применения электронных счет-фактур и актов.
Ответ: Согласно абзацу второму пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
Таким образом, налоговое законодательство обязывает достигнуть соглашения от применение ЭЦП при составлении первичных учетных документов. Налоговые органы не расшифровывают в какой форме должно быть оформлено такое соглашение, но по общему правилу все изменение к письменному договору должны быть составлены в той же форме, что и основной договор.
В одном из Писем специалисты отметили, что в отсутствие установленных требований в отношении соглашения о применении ЭЦП, такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п. Таким образом, с учетом мнения Минфина, допустимо обменяться письмами из которых явно следует волеизъявления в применении ЭЦП.