Вопрос: В решении о назначении генерального директора указаны его паспортные данные. Данный документ предоставляется в процессе деятельности третьим лицам (контрагенты, банки, гос. органы). Является ли предоставление этого документа с персональными данными 3-м лицам нарушением законодательства о персональных данных (согласие на обработку персональных данных отсутствует) и обязательно ли указывать паспортные данные в таком решении?
Ответ: В законодательстве отсутствует требование об указании в протоколе или решении паспортных данных нового директора. Поэтому каждый волен решать для себя сам - вносить эту информацию в протокол или нет, тем не менее, данный вопрос важен, так как протокол о назначении директора организация будет показывать всем контрагентам, которые попросят подтвердить полномочия руководителя.
Паспортные данные гражданина, относятся к персональным данным, согласно статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Распространение персональных сведений, в частности паспортных данных без соответствующего разрешения, в случае выявления данного факта лицом их предоставившим, является основанием для привлечения к ответственности в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Таким образом, предоставление протокола о назначении директора с его персональными данными 3-м лицам без соответствующего соглашения является нарушением законодательства о персональных данных.
Ниже в Подборке материалов по вопросу приведена информация, касающаяся рассматриваемой ситуации.
Дополнительно:
Чтобы подтвердить полномочия вашего директора, достаточно предоставить контрагенту выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет указано лицо, назначенное директором. При этом можно сообщить вашему контрагенту, что сведения о директоре, содержащиеся в ЕГРЮЛ, проверялись ИФНС на основании данных, содержащих персональные данные лица, назначенного директором и являются официальными.
В любом случае, рекомендуем вам получить согласие на обработку персональных данных, в целях избежания возможных спорных моментов с работником.
Для самостоятельного поиска в системе можно использовать поисковый запрос:
распространение персональных данных
Подборка материалов по вопросу:
- Вопрос: ...Один из клиентов организации, занимающейся оптовой торговлей, при заключении договора поставки потребовал представить копию банковской карточки с образцами подписей и копию паспорта директора. Директор отказывается представлять документы и не хочет терять клиента. Как грамотно выйти из ситуации? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}
- Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2015 N 09АП-22838/2015 по делу N А40-196691/14 {КонсультантПлюс}
- Решение Арбитражного суда Свердловской области от 01.04.2016 по делу N А60-35097/2015 {КонсультантПлюс}
- ст. 17, Федеральный закон от 2 7.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О персональных данных" {КонсультантПлюс}
- Статья: Оформление трудовых отношений с генеральным директором (Продолжение) (Мазурина И.М.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 2) {КонсультантПлюс}
- ст. 24, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О персональных данных" {КонсультантПлюс}
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
