Вопрос: Сотрудник – ветеран СВО, за 2026 год отпуск отгулян, но у него у него есть еще 11 дней накопленного отпуска (по программе). Он просит в этом году еще отпуск на 24 дня. Работник настаивает, что работодатель должен ему предоставлять отпуск в удобное для него время как ветерану СВО. Работодатель не хочет давать отпуск авансом. Что делать?
Ответ: оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный, в удобное для него время. Это означает, что работодателю нужно учесть пожелания работника о датах отпуска при составлении графика отпусков, а также предоставить по просьбе работника оплачиваемый отпуск, даже если в графике он был запланирован на другие даты.
С сайта Онлайонинспекции:
Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить оплачиваемый отпуск или дни в счет отпуска за будущий рабочий год работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время, если отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял?
Ответ: Нет, не обязан. Если работник относится к тем, кто имеет право на ежегодный отпуск в удобное для них время, вы, как правило, обязаны предоставить работнику по его просьбе отпуск авансом, но только за текущий рабочий год, а не за будущий.
Предоставлять отпуск за будущий рабочий год вы не должны - законом это не предусмотрено, даже если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное для них время.
Не рекомендуем предоставлять также дни в счет ежегодного отпуска авансом за будущий рабочий год. Вы не обязаны это делать даже в случае, когда работник имеет право на отпуск в удобное для него время.
Если вы предоставите отпуск за будущий год и работник уволится раньше, так и не заработав такой отпуск, есть риск, что не получится удержать у него из зарплаты выданные авансом отпускные (например, не окажется необходимой для удержания суммы).
Это касается факта предоставления / непредоставления отпуска в счет будущего периода.
Если работодатель решил все же предоставить отпуск (дни отпуска) в счет будущего периода (ст. 122 ТК РФ):
- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законом не предусмотрено;
- отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего года.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
На основании изложенного, считаем, что работодатель либо вообще не предоставляет отпуск в счет будущего периода (можно предложить отпуск б/с), либо предоставляет отпуск 28 или 14, или другое согласованное количество календарных дней.
ТК РФ не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному периоду. Если работник не согласится на 11 дней отпуска (накопленных), то заставить взять его только такое количество дней работодатель не может.
