Вопрос:
Организация занимается оптовыми поставками товаров. Заключает договоры перевозки с транспортными компаниями (являемся грузоотправителем). Должна ли мы с 01.09.2026 перейти на электронные перевозочные документы?
Ответ:
С 01.09.2026 все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны перейти на электронный документооборот (ЭДО). Если вы участвуете в перевозке груза наемным транспортом (являетесь грузоотправителем), вы обязаны с 1 сентября 2026 г. перейти на ЭДО. Обязанность распространяется на перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей.
ФНС предупредила: в соответствии с Законом от 07.06.2025 N 140-ФЗ с 01.09.2026 все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы и т.д.) в электронном виде. Бумажные документы можно будет использовать только в отдельных случаях, которые определяет Минтранс (Информация ФНС ).
Чтобы заранее протестировать новую систему, переход на использование электронных перевозочных документов рекомендуется начать заблаговременно. Для перехода на электронный документооборот при перевозках нужно:
- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) либо получить сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников;
- подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД. Это организации, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Реестр операторов ИС ЭПД можно найти на сайте Минтранса;
- предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Исключения, при которых с 1 сентября 2026 г. будут возможны бумажные документы, утверждены Приказом Минтранса России от 01.06.2026 N 262.
Транспортная накладная, заказ и заявка будут составляться на бумажном носителе при перевозках грузов автотранспортом, в частности, в таких случаях:
- перевозятся грузы военного назначения автомобильным транспортом, когда Минобороны России выступает грузоотправителем или грузополучателем;
- каботажные автомобильные перевозки грузов осуществляют иностранные перевозчики, зарегистрированные на территории одного из государств - членов ЕАЭС;
- нет доступа к Интернету;
- оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо;
- оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом, если грузоотправитель или грузополучатель физлицо и перевозка не связана с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- оказываются услуги по перевозке автотранспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.
24.06.2026
