Вопрос: Договором предусмотрена неустойка за просрочку исполнения обязательств. Можно ли Заказчик произвести окончательный расчет без учета неустойки? Как правильно это оформить?
Ответ: Да, можно. Стороны не вправе отменить законную неустойку. Также они, как правило, не могут ее заранее уменьшить. А вот договорную неустойку стороны договора могут снизить, увеличить или вообще отменить. Для этого достаточно заключить дополнительное соглашение к этому договору.
Закон не содержит специальных требований к форме этого соглашения. Рекомендуем составить его в письменной форме в виде единого документа, подписанного сторонами. По общему правилу для сделок юрлиц между собой и с гражданами письменная форма обязательна (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).
В соглашении укажите, в частности:
- неисполненные обязательства должника;
- сумму начисленной неустойки и сумму, от уплаты которой кредитор освобождает должника;
- какую имущественную выгоду получает кредитор от прощения долга, если обе стороны - коммерческие организации. Это важно, чтобы прощение долга не признали дарением, которое между коммерческими организациями запрещено (пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ);
- срок выполнения должником обязательств по соглашению.