| Документ |
На что обратить внимание в документах |
| Товарный чек |
Чек обязательно должен содержать:
- наименование документа и дату его составления;
- наименование организации-продавца (Ф.И.О. предпринимателя);
- перечень купленных товаров, их количество с указанием измерителя и цены;
- должность лица, оформившего документ, и его подпись
|
| Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека |
Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также:
- порядковый номер документа;
- ИНН продавца;
- фамилия и инициалы лица, оформившего документ
|
| БСО |
Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж (если БСО был отпечатан в типографии). Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа (билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др.), должна стоять печать продавца |
| Товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ) |
В качестве покупателя и грузополучателя (заказчика) должно быть указано предприятие, где работает подотчетное лицо. |
| Счет-фактура |
В качестве покупателя и грузополучателя должно быть указано предприятие, где работает подотчетное лицо. В счете-фактуре на аванс в строке 5 ("К платежно- расчетному документу...") должны быть указаны дата и номер кассового чека или ПКО, выданного работнику. А в графе "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права" должно быть указано наименование товаров (работ, услуг), за которые вносится предоплата. Хотя возможна и общая формулировка - например, продукты питания, строительные материалы и т.д. |
| Квитанция к ПКО (унифицированной формы N КО-1) |
Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать, а также оттиск штампа, подтверждающего проведение операции (например, "Оплачено") |
| Справка о покупке или продаже валюты |
Нужно проверить правильность заполнения паспортных данных. Печать банка не обязательна |
| Договор о приобретении товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя |
В договоре должны быть указаны Ф.И.О. физлица, его паспортные данные, цена и предмет договора (в договоре купли-продажи - наименование покупаемого товара, в договоре возмездного оказания услуг - вид услуги и сроки ее оказания, в договоре аренды - адрес помещения и срок аренды) |
| Расписка физлица-непредпринимателя |
Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение (ссылка на договор), Ф.И.О. и паспортные данные получателя, его подпись |
