Вопрос: Должен ли участвовать в акте инвентаризации сотрудник, по вине которого произошла недостача (фактически кража)? Достаточно ли если акт будет составлен руководителем, бухгалтером и кассиром, который обнаружил недостачу? (и если да, то надо ли под роспись ознакомить сотрудника?)
Ответ: Материально ответственное лицо (кассир) должно присутствовать при проведении проверки комиссией в соответствии с п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации.
Такое лицо должно проставить свою подпись в акте об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Без присутствия такого лица при проверки и без его подписи в акте имеется риск того, что в будущем акт (проверку) могут признать недействительным (в случае несогласия кассира с изложенным в акте и обжалованием).
Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия в сроки, установленные руководителем организации.
Издайте приказ о проведении инвентаризации, укажите в нем состав комиссии и причину проверки кассы.
Конкретный порядок проведения инвентаризаций в организации утверждается в ее учетной политике.
Материально ответственное лицо (кассир) несет ответственность в соответствии с условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
