Вопрос:
Заявление об увольнении должно быть только в оригинале?
Ответ:
Заявление работника об увольнении по собственному желанию в виде фото в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ.
Работник обязан подавать заявление в письменном виде в таком порядке, как это зафиксировано в правилах внутреннего трудового распорядка.
В настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации. В ст. 80 ТК РФ речь идет о заявлении работника об увольнении по собственному желанию в письменной форме, то есть на бумажном носителе.
Таким образом, заявление работника об увольнении по собственному желанию в виде фото в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ.
Арбитры указали, что при рассмотрении спора суд первой инстанции установил значимые для дела обстоятельства, в том числе факт нарушения требований трудового законодательства, которые, в свою очередь, привели к ущемлению прав работника. Так, "<...> направленное истцом по электронной почте в период нетрудоспособности и в условиях конфликта с руководством заявление об увольнении не может с достоверностью свидетельствовать о добровольном волеизъявлении работника на расторжение трудового договора, так как получение заявления в такой форме не позволяет работодателю установить намерение работника и наличие у него добровольного волеизъявления на увольнение", - говорится в комментируемом Определении.
Комментируя ситуацию с направлением работником заявления об увольнении по электронной почте, можно вспомнить Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1.
Помимо прочего в ведомстве напомнили, что трудовое законодательство не мешает передать компании заявление об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте, сотрудник может использовать и другие средства связи, например направить компании телеграмму вида "заверенная оператором связи" с отметкой "заверенная". При этом "<...> подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота", - указали в ведомстве.
Кроме этого, ранее Роструд отвечал на вопрос, заданный пользователем в сервисе "Онлайнинспекция.рф". Так, пользователем была описана следующая ситуация: сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, при этом женщина переехала в другой город, она хочет уволиться по собственному желанию, но приехать не имеет возможности. Может ли сотрудница направить скан заявления на увольнение по собственному желанию по электронной почте (вопрос N 99988 от 03.08.2018)?
Роструд, рассмотрев описанную ситуацию, дал отрицательный ответ. В ведомстве напомнили, что о намерении расторгнуть трудовой договор сотрудник должен предупредить компанию в письменной форме, иными словами - не по электронной почте. Также в ведомстве обратили внимание, что документ об увольнении, направленный по электронной почте, не считается оформленным в письменной форме.
