Вопрос:
На дату выхода из отпуска у работника закончился срок периодического медосмотра. Какие действия работодателя?
Ответ:
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан, в частности, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических медицинских осмотров отдельных категорий работников (ч. 3 ст. 214 Трудового кодекса РФ). Категории лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение обязательных медицинских осмотров, определены ст. 220 ТК РФ. Данные работники, в свою очередь, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры (ст. 215 ТК РФ).
На время прохождения медицинского осмотра и (или) обязательного психиатрического освидетельствования за работниками, обязанными в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами (НПА), содержащими нормы трудового права, проходить такие осмотр и (или) освидетельствование, сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).
Поскольку табель (форма N Т-12) не содержит соответствующего условного буквенного или цифрового кода, работодатель может ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России N 20). Такое изменение оформляется соответствующим приказом.
В вашей ситуации 01.09. вы направляете работника для прохождения периодического медосмотра. На весь период медосмотра за работником сохраняется средний заработок.
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Если на 01.09 работодатель не может организовать прохождение периодического медосмотра работника (а срок прошлого медосмотра уже закончился), работодатель не может допустить работника к работе. Согласно статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Порядок оформления отстранения от работы трудовым законодательством Российской Федерации не регламентирован. Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено Кодексом, другими федеральными законами. На практике такое отстранение оформляют Приказом. Также ведите учет времени отстранения (недопуска), оплатите этот период, если работник не прошел медосмотр не по своей вине (ч. 3 ст. 76 ТК РФ);
Форма приказа нормативно не установлена, поэтому вы можете разработать ее самостоятельно. В приказе рекомендуем отразить, в частности:
- Ф.И.О., должность работника и при необходимости конкретный вид работы, от которой он отстраняется (к которой не допускается);
- основание для отстранения - абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ;
- срок отстранения (недопущения) - весь период до прохождения медосмотра. Целесообразно не указывать конкретную дату, чтобы избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;
- обстоятельства, которые свидетельствуют о наличии или отсутствии его вины в непрохождении медосмотра. Они влияют на условия оплаты (неоплаты) периода отстранения (недопуска);
- условия оплаты в период отстранения, если работник не виноват в непрохождении медосмотра
