Вопрос:
Планируется ликвидация предприятия. Числится в штате только 1 сотрудник, которая на данный момент находится в отпуске по беременности и родам. Какие действия работодателя?
Ответ:
Порядок уведомления работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, об увольнении в связи с ликвидацией организации по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ такой же, как порядок для других работников, - персонально и под подпись. Срок уведомления, как правило, не менее чем за два месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Специальные правила на этот счет для увольняемого в связи с ликвидацией организации работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, законом не предусмотрены.
Если в связи с тем, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его не получится уведомить лично, можете направить ему уведомление по почте или курьером - закон не запрещает. Почтовое отправление следует направить с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы вы смогли убедиться, что письмо доставлено адресату. Срок уведомления исчисляйте со дня ознакомления работника с уведомлением. При направлении уведомления курьером у вас так же должны быть доказательства вручения уведомления работнику.
Уведомьте государственную службу занятости о решении ликвидировать организацию, разместив информацию об этом на единой цифровой платформе "Работа в России" (других информационных ресурсах, где она может размещаться согласно порядку, определенному Правительством РФ). Проинформировать государственную службу занятости нужно минимум за два месяца до начала проведения мероприятий. В аналогичном порядке проинформируйте ее, если решение о ликвидации организации изменено или отменено. Срок уведомления - три рабочих дня после принятия соответствующего решения (п. 5 ч. 2 ст. 17, п. 1 ч. 1, ч. 2, 4 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
Используйте форму N 1, утвержденную Приказом Минтруда России от 16.04.2024 N 195н (ч. 9 ст. 53 Закона N 565-ФЗ). Заполните предусмотренные в ней графы, в частности, укажите численность работников, которых предполагается высвободить (п. 10 этой формы).
Если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, направьте в территориальный орган СФР уведомление по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 N 643. Сделать это следует не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил получения СФР сведений).
Остальные документы в связи с увольнением по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ оформите такие же, как и при увольнении в связи с ликвидацией организации других работников. В частности, оформите приказ об увольнении. Но если не удастся ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись - сделайте на приказе запись об этом (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Произведите и причитающиеся такому работнику выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации.
Работнику, которого вы увольняете в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком, полагаются все те же стандартные выплаты, что и другим работникам при увольнении по этому основанию. К ним относятся, в частности, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка ( ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
При досрочном увольнении по этому основанию - еще и дополнительная компенсация. Она выплачивается в размере среднего заработка, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Учитывайте при этом, в частности, что при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, как правило, нужно исключить из расчетного периода время отпуска по уходу за ребенком и начисленные за это время суммы.
Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 129, ст. 140, ч. 1 - 7 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 3 ст. 296, ст. 318 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521.
