Вопрос: За какой срок работник должен писать заявление на отпуск?
Ответ: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия ЛНА, при этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Трудовое законодательство предусматривает подачу работником заявления об отпуске только в некоторых случаях, в частности в случае возникновения права на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ).
В общем же порядке отпуск предоставляется не на основании заявления работника, а на основании графика отпусков и приказа работодателя.
Соответственно, по нашему мнению, даже если работодатель установит такую обязанность в ЛНА, а работник не подаст заявление об отпуске, отпуск все равно должен быть предоставлен, в противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, полагаем, что установление в ЛНА обязанности для работников подавать перед очередным отпуском заявление не исключает обязанность по соблюдению иных положений трудового законодательства Российской Федерации, в том числе по извещению работника о времени начала отпуска.
Случаев, когда работнику нужно подавать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, немного. Это требуется, в частности:
- когда ежегодный отпуск был перенесен, например, по просьбе работника из-за того, что вы не соблюли срок выплаты отпускных, но конкретные даты переносимого отпуска неизвестны;
- когда в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков (он был утвержден раньше и в него еще не внесены соответствующие дополнения). Это относится как к тем работникам, кто вправе уйти в такой отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев), так и к тем, у кого такого права нет, но вы сами согласны отпустить его в отпуск ранее шести месяцев работы. Это следует из ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ;
- когда работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время, хочет взять его не в соответствии с периодом, который зафиксирован в графике отпусков (например, работница, которая хочет пойти в ежегодный отпуск перед декретом, непосредственно после него) (ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1). В ЛНА работодатель может установить и другой срок.
Обязанности подавать заявление на очередной отпуск не менее чем за 14 дней законодательство не содержит.
