Вопрос: Возник спор с бухгалтерией по поводу оформления доп.соглашения к трудовому договору при смене фамилии сотрудника. Оформили приказ на смену фамилии, но бухгалтерия настаивает на оформлении доп.соглашения к трудовому договору, ссылаясь на ст 57 ТК. Подскажите, пожалуйста, действительно есть ли необходимость оформления доп.соглашения на смену фамилии к трудовому договору?
Ответ: Согласно ст.57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Это является сведениями о сторонах трудового договора, а не его условиями. В той же статье сказано, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
При изменении фамилии работник направляет заявление работодателю с просьбой внести указанное изменение в кадровые и бухгалтерские документы. К заявлению прилагается копия свидетельства о заключении (расторжении) брака или справка из ЗАГСа и реквизиты нового паспорта. На основании соответствующего приказа вносятся изменения в трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и другие документы. Законодательством не предусмотрено обязательное заключение с работником дополнительного соглашения об изменении его биографических данных.
