Вопрос: В связи с принятием в новой редакции штатного расписания увеличиваются оклады у части работников. Нужно ли уведомлять работников об изменении существенных условий трудового договора, либо достаточно приказа об утверждении штатного расписания и заключении с работниками дополнительных соглашений к трудовым договорам об увеличении оклада. Нужно ли оформлять отдельным приказом повышение должностных окладов, либо достаточно указанных документов?
Ответ: Изменение оплаты труда является изменением условий, определенных сторонами трудового договора, и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сначала издается приказ о внесении изменений в штатное расписание и утверждении нового штатного расписания. Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости письменного уведомления работника о повышении оклада. Однако, учитывая, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией, рекомендуется его подготовить. Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
Затем оформляется дополнительное соглашение (изменение) к трудовому договору с работником и приказ, в котором приводится список работников с указанием новых окладов и даты вступления в действие. Приказ доводится до сведения работников под роспись. Соответствующие сведения заносятся в личную карточку ф.Т-2.
