Вопрос:
Может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию (скан-образ) по электронной почте?
Ответ:
Работнику, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменном виде с собственноручной подписью. При этом, по нашему мнению, допускается направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.
Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 высказал мнение, согласно которому при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрены. При этом в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.
Схожая позиция изложена в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2020 N 88-19870/2020 и Апелляционном определении Московского городского суда от 02.11.2021 по делу N 33-40204/2021, которыми увольнение работницы по собственному желанию признано незаконным, в том числе вследствие того, что заявление об увольнении по собственному желанию было подано ею посредством электронной почты, однако сведений о том, что заявление было подписано электронной цифровой подписью работницы, материалы дела не содержат.
Таким образом, работнику, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В частности, в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 01.12.2020 N 33-21992/2020 по делу N 2-1857/2020 указано, что такая форма подачи заявления об увольнении может иметь место с учетом того, что между сторонами сложилась практика обмена документами именно в электронном виде. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472.
