Вопрос: Подведомственное учреждение планирует изменить режим работы с 08:17 на 09:18 в связи с тем, что по такому режиму работает учредитель (Министерство). Что указать в причинах изменений? И как оформить? Нужно ли уведомлять за 2 месяца, если все работники согласны с изменениями?
Ответ: Если организация будет менять режим работы в рамках статьи 74 ТК РФ – необходимо указывать организационные или технологические изменения, вследствие чего работодатель меняет режим работы организации. Приведении режима работы схожим с режимом работы учредителя считаем, можно отнести к организационным изменениям.
Рекомендуем вносить изменения в график в таком же порядке, в каком вы его вводили в действие - такой подход не несет для вас рисков. Обычно достаточно издать приказ об изменении графика работы, оформить изменения графика и ознакомить с ними работника.
Т.к. изменение графика влияет на условия трудового договора, в частности, о режиме рабочего времени, то нужно оформить дополнительные документы.
Так, когда работник согласен работать по новому графику, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы. А при отказе соблюдайте специальную процедуру, в частности, обоснуйте изменение режима организационными или технологическими изменениями условий труда.
Также внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка (в частности, когда изменения касаются режима всей организации).
Если работник не возражает:
Если работник не возражает против работы по новому режиму (графику) работы, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете сделать это в любой срок, поэтому уведомлять работника о новом графике заранее не обязательно. Это следует из ст. 72 ТК РФ.
Оформите дополнительное соглашение в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Отразите в нем дату, с которой вводятся изменения, а также новый режим рабочего времени. В частности, продолжительность рабочей недели и рабочего дня (смены), выходные дни, время начала и окончания работы, время перерывов в работе.
Можете не прописывать режим подробно, если он такой же, как в правилах внутреннего трудового распорядка (в том числе если вы внесли в них изменения). В этом случае в дополнительном соглашении достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции.
Если работник не подписывает соглашение:
Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение о новом графике работы, придется менять режим с учетом ст. 74 ТК РФ.
Поэтому советуем сначала оформить приказ об изменении режима рабочего времени, указав в нем причины введения нового графика. Напомним, что эти причины должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда. После уведомьте работника об изменении его графика работы (обычно минимум за два месяца), письменно предложите вакансии для перевода (если они у вас есть).
Если работник согласится работать, тогда предложите ему подписать дополнительное соглашение.
По окончании срока предупреждения о введении нового режима, если работник все же отказывается принять новые условия работы, оформите его увольнение по специальной статье - п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника продолжать работу в связи с изменением условий трудового договора.
