Вопрос:
Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Если мы предоставим отпуск с последующим увольнение, когда в этом случае должен быть произведен окончательный расчет с работником? Какой день будет являться днем прекращения трудового договора? И в какой срок нужно представить форму ЕФС-1?
Ответ:
Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то отпускные выплачиваются ему не позднее чем за три календарных дня до начала такого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Все остальные выплаты, которые обычно полагаются при увольнении производятся в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день нужно произвести окончательный расчет с работником, а не в день увольнения (последний день отпуска) (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска. Если последний день отпуска с последующим увольнением приходится на выходной день, днем увольнения является выходной день, так как трудовое законодательство не содержит запретов на увольнение в выходные. Этот день указывайте в приказе об увольнении, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и других документах.
Запись об увольнении нужно внести в день, предшествующий первому дню отпуска, поскольку в этот день вы должны выдать работнику трудовую книжку (если она ведется) или предоставить сведения о трудовой деятельности в вашей организации (ч. 5 ст. 66.1, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
На следующий день после издания приказа об увольнении нужно заполнить и представить в СФР сведения о трудовой деятельности работника. В соответствии с ст. 11 Закона N 27-ФЗ форма ЕФС-1 с подразделом 1.1. представляется не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Дата увольнения в ЕФС-1 - последний день отпуска.
