Сезон отпусков — прекрасное время для отдыха! Чтобы подготовиться к нему, уточните свой график отпусков.
По общему правилу график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Роструд считает, что в графике отпусков нужно проставлять конкретные даты начала и окончания отпуска (Письмо Роструда от 16.08.2024 N ПГ/17241-6-1).
Можно ли отменить и перенести отпуск на другую дату?
Как основной, так и дополнительный отпуск можно отменить и перенести на другие даты текущего года или на следующий год. Исключения - нельзя переносить на следующий год отпуска несовершеннолетних и работников с вредными условиями, а также в случае, если из-за переноса отпуска получится, что работник работал без отпуска в течение двух лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ).
Основные причины переноса ежегодного оплачиваемого отпуска установлены законом (ст.124, абз. 2 ч.3 ст.122, ч.4 ст.123, ч.9 ст.136, ст.260 ТК РФ).
Работодатель обязан по заявлению работника перенести отпуск, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала. Так же работодатель не может отказать в переносе отпуска женщине перед отпуском по беременности и родам, а также работнику-мужчине в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.
Работодатель может предусмотреть дополнительные причины переноса отпуска в локальном нормативном акте.
Для переноса отпуска по инициативе работника нужно его заявление с новыми датами отпуска. На основании заявления работодатель издает приказ. Тем же приказом можно отменить приказ на отпуск по графику, если он уже оформлен (Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1).
Может ли работодатель по своей инициативе перенести отпуск?
Если работник не согласовал перенос отпуска, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении в соответствии с графиком.
Первомайским районным судом г. Новосибирска рассмотрено дело об изменении формулировку основания увольнения. Работник не дал согласие на перенос и использовал отпуск согласно графику и был уволен за прогул. Суд указал, что увольнение в данной ситуации неправомерно и удовлетворил требования работника. Суд апелляционной инстанции оставил решение суда первой инстанции в силе (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 17.09.2019 по делу N 33-9331/2019).
Может ли работник по своей инициативе перенести отпуск?
По общему правилу, нет. Если работодатель не согласовал перенос отпуска, работник не сможет воспользоваться отпуском вне графика.
Данный вывод подтверждается судебной практикой. Басманным районным судом г. Москвы рассмотрено гражданское дело по иску работника о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе. Работник указал, что на начало отпуска в соответствии с графиком отпусков был нетрудоспособен, в связи с чем попросил о переносе отпуска на более поздний срок. Работодатель перенос отпуска не согласовал, однако работник ушел в отпуск в даты, указанные им в заявлении о переносе. Суд пришел к выводу, что увольнение работника было произведено в соответствии с действующим трудовым законодательством, при этом у работодателя имелись основания для увольнения истца с занимаемой должности за прогул.
Оценивая законность приказа об увольнении работника суд первой инстанции исходил из того, что истец в установленном законом порядке освобождена от работы не была, предоставление отпуска вне графика работодателем согласовано не было, соответствующий приказ работодателем не издавался. Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции согласилась, поскольку они подтверждаются материалами дела и не противоречат требованиям закона (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2017 по делу N 33-24791/2017).
Но некоторые сотрудники всё же могут пойти в отпуск не по графику отпусков или менять дату, указанную в Графике. Это льготные категории сотрудников, о которых сейчас и поговорим.
Когда нужно предоставить отпуск в удобное для работника время
Есть категории работников, которые имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска в удобное время. К тем, у кого эта гарантия есть в силу закона, относятся, в частности, следующие работники:
- имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ст.262.2 ТК РФ);
- отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч.2 ст.125 ТК РФ);
- женщины - перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (сст.260 ТК РФ);
- несовершеннолетние (ст.267 ТК РФ);
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст.262.1 ТК РФ);
- почетные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона о донорстве);
- перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или при работах по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие такой катастрофы (ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 N 1244-1).
Если работник, имеющий право на отпуск в удобное время, просит внести изменение в график отпусков и перенести отпуск на другие даты, отказать ему нельзя (исключения указаны выше). Более того, закон не ограничивает работника-льготника по количеству раз при выборе времени отдыха. В график отпусков в этом случае придется внести изменения.
Может ли работник перенести часть отпуска на другую дату?
Может, но при соблюдении ряда условий. Законом не запрещено переносить ежегодный оплачиваемый отпуск частями на несколько периодов. При этом учтите, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за соответствующий рабочий год, не должна быть менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ Письмо Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).
Новые периоды отпуска необходимо согласовать с работодателем. Если соглашение не достигнуто соглашения с работником о разделении отпуска, то по мнению Минтруда России отпуск предоставляется полной продолжительности (ч.4 ст.123, ч.2,3 ст.124, ч.1 ст.125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 01.11.2023№ 14-6/ООГ-6853, Роструда от 10.01.2024№ ПГ/28100-6-1).
Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска
Особенностей внесения изменений в график отпусков в данном случае нет. Например, если вы используете график отпусков по унифицированной форме N Т-7, в частности, в графе 8 укажите реквизиты документа о переносе отпуска (например, приказа о предоставлении работнику отпуска), а в графе 9 - дату начала предполагаемого отпуска.
Нужно ли вносить в график отпусков сведения о неиспользованных отпусках за прошлые годы? Законом прямо не предусмотрено, что работодатель обязан включать отпуска за прошлые периоды работы в график отпусков на очередной календарный год. Но если такой отпуск включить в график, работники не смогут отказаться от отпуска и обязаны будут использовать его в запланированные графиком даты. Если у работника накопились отпуска за прошлые периоды работы, и вы не включили их в график отпусков, очередность предоставления этих отпусков определяется по соглашению между работодателем и работником (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
Как и в каких случаях можно продлить отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на период праздничных дней, если во время такого отпуска работник заболел и ему был оформлен больничный лист либо он исполнял государственные обязанности и для этого законом предусмотрено освобождение от работы (например, призван на военные сборы, участвовал в суде присяжным заседателем).
Отпуск продлевается автоматически, если не согласован его перенос на другой срок.
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работник пишет в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска так же составляется в произвольной форме - этот документ не обязателен, но пригодится для внесения изменений в кадровые документы.
Вносить изменения в график отпусков не требуется. Более того, в унифицированной форме не предусмотрены графы, в которых нужно фиксировать продление отпуска. В случае необходимости работодатель может указать эту информацию в графе 10 (примечание).
Планируйте отпуск и отдыхайте с удовольствием.
С уважением,
Специалисты Линии консультаций.
Статью подготовила:
Барышникова Ю.А.
Юрист Линии консультаций;
Проверила
Новосёлова С.Л.
Руководитель Линии консультаций
25.05.2026
