Вопрос:
1. При вводе суммированного учета рабочего времени нужно ли нам уведомлять об этом работников за 2 месяца?
2. Есть ли целесообразность вводить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год в середине года, в 4 квартале года, либо ввести с 01.01. нового года?
3. Как при суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени? Какие документы необходимо оформлять для отражения сверхурочных часов (согласие работника, приказ)?
Ответ: Суммированный учет вводят, когда продолжительность рабочего времени отклоняется от нормальной, но за учетный период работник должен отработать норму рабочего времени. Введение суммированного учета фиксируют в ПВТР.
Учетный период и категории работников с суммированным учетом прописывают там же или в отдельном ЛНА, например в Положении об оплате труда или в Положении о суммированном учете рабочего времени. Условие о суммированном учете вносят в трудовые договоры работников, для которых он вводится. Приказ о суммированном учете не обязателен, но можно его оформить (ст. ст. 57, 104 ТК РФ).
Как правило, уведомляют работников не о введении суммированного рабочего времени, а о переходе на новый режим работы, который подразумевает введение СУРВ (с пятидневной рабочей недели на графики сменности).
Уведомлять работников необходимо не о введении суммированного рабочего времени, а новом режиме работы, который предполагает СУРВ. Это оформляется Соглашением сторон в рамках статьи 72 ТК РФ или при невозможности получить такое согласие работников – в рамках статьи 74 ТК РФ - с уведомлением за 2 месяца.
Обратите внимание, если изменений условий трудового договора происходит в рамках статьи 74 ТК РФ – работодатель должен обосновать такие изменения организационными или технологическими причинами.
Закон не ограничивает работодателя в выборе даты начала учетного периода. Учетный период может начинаться с любого месяца, в том числе с середины года или с IV квартала. Однако для удобства расчета нормы рабочего времени и отчетности рекомендуется устанавливать учетный период с начала календарного года или месяца. Вводить учетный период с января нового года целесообразно для упрощения расчетов и избежания сложностей при переходе между учетными периодами.
При суммированном учете сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Подсчет сверхурочных производится по окончании учетного периода: сравнивается фактически отработанное время с нормой за период.
Табель учета рабочего времени: в течение учетного периода в табеле отражается фактически отработанное время по каждому дню. Сверхурочные часы фиксируются в табеле только по итогам учетного периода, когда выявляется превышение нормы.
Фактически отработанное время работника в табеле учета рабочего времени следует отражать буквенным кодом "Я" (или цифровым кодом "01"). Сверхурочную работу следует отражать буквенным кодом "С" (или цифровым кодом "04"). Отсутствие фиксации сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени будет являться нарушением.
