Вопрос:
Поставщик в рамках договора поставки доставляет покупателю товар на собственном автомобиле. Нужно ли оформлять электронную транспортную накладную в таком случае?
Ответ:
Учет и документальное оформление транспортных расходов у сторон договора поставки в ситуации, когда поставщик доставляет товар до склада покупателя на собственном автотранспорте, зависят от порядка формирования стоимости транспортных услуг, в частности:
- стоимость доставки выделена отдельной суммой как стоимость транспортных услуг;
- стоимость доставки учтена в стоимости товара (в общей сумме договора поставки).
Если стоимость транспортных услуг поставщика в договоре выделена отдельно от стоимости товара, то договор является смешанным, содержит элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). В таком случае оформляется транспортная накладная.
Если стоимость доставки товара включена в цену товара и отдельно в договоре не выделена, то доставка - это способ исполнения обязанности поставщика по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В таком случае оформлять транспортную накладную не нужно.
С 01.09.2026 электронные транспортные накладные обязаны применять все участники договора перевозки. Исключение - ряд случаев, приведенных в Приказе Минтранса от 01.06.2026 N 262 когда транспортная накладная оформляется на бумаге (ст. ст. 4, 5 Закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ). Но и в этих случаях возможно формирование ее в электронном виде, если это предусмотрено договором перевозки (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).
На бумажном носителе транспортные накладные составляются если:
- перевозятся грузы военного назначения автомобильным транспортом, когда Минобороны России выступает грузоотправителем или грузополучателем;
- грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юрлицо. При этом сведения о нем не включены в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц по ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации";
- каботажные автомобильные перевозки грузов осуществляют иностранные перевозчики, зарегистрированные на территории одного из государств - членов ЕАЭС;
- нет доступа к Интернету;
- оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо;
- оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом, когда грузоотправитель или грузополучатель - физлицо и перевозка не связана с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- оказываются услуги по перевозке автотранспортом драгоценных металлов и драгоценных камней;
- нет технической возможности направить электронные документы в ГИС ЭПД в связи со сбоем, зафиксированным государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак.
Таким образом, при доставке товара поставщиком собственным автотранспортом нужно оформлять электронную транспортную накладную в случае указания в договоре поставки стоимости доставки товара отдельной суммой.
Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно, включена в стоимость товаров, оформлять транспортную накладную не нужно.
21.08.2026
