Вопрос:
Какой порядок перевода работника в головной офис в другую местность?
Ответ:
Порядок перевода работника на другую работу из головного офиса в структурное подразделение, расположенное в другой местности или наоборот, или из одного структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, в другое:
Надо: получить согласие работника; заключить допсоглашение к трудовому договору; издать приказ и ознакомить с ним работника; внести запись в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности; представить в орган СФР сведения о трудовой деятельности работника с информацией о переводе.
Если перевод работника предполагает по предварительной договоренности с работодателем его переезд в другую местность, то вне зависимости от продолжительности перевода работодатель должен возместить работнику определенные расходы.
Постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В том числе переводом на другую работу считается перевод работника из головного офиса организации (которое указано в качестве места работы в трудовом договоре с этим работником) в обособленное структурное подразделение (в том числе филиал) в другой местности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и наоборот.
Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за некоторым исключением (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Порядок постоянного перевода работника
Для постоянного перевода работника в другое структурное подразделение или головной офис, работодатель должен:
- сделать работнику предложение о переводе, ознакомив с деталями перевода;
- получить согласие работника на перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
- заключить с работником дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в установленном порядке (ст. 72 ТК РФ);
- издать приказ о переводе работника на другую работу и ознакомить с ним работника в установленном порядке (ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ);
- на основании приказа о переводе внести в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) соответствующую запись, а также внести соответствующую информацию в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н));
- представить в установленном порядке в территориальный орган СФР по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности работника с информацией о переводе. Сведения представляются в составе единой формы сведений ЕФС-1 (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 5, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 4 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462 (далее - Порядок N 1462)).
Возмещение расходов при переводе
Если перевод работника предполагает его переезд в другую местность, то необходимо учесть следующее.
При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику (ч. 1 ст. 169 ТК РФ):
- расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы на обустройство на новом месте жительства.
Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).
