Вопрос: В организации, расположенной в Свердловской области, списочная численность работников в основном и обособленном подразделениях составила 37 человек. Основными являются только 25, остальные работают по внешнему совместительству. Обязаны ли мы открывать квоту на инвалида? Среднесписочная численность по организации 19 человек.
Ответ: Согласно "Закону о занятости": Работодателям, у которых численность работников превышает 35 человек, нормативным правовым актом субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников….
Таким образом, по общему правилу, работодатель с численностью работников больше 35 человек в одном субъекте РФ обязан трудоустроить инвалидов в пределах квоты.
Согласно Письму Минтруда России от 30.10.2024 N 16-6/В-1190 при определении размера установленной квоты для приема на работу инвалидов необходимо исходить из численности работников организации.
Так как порядок определения численности работников организаций Федеральным законом N 565-ФЗ не установлен, то для расчета указанной численности может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными приказом Росстата от 22 декабря 2023 N 678.
Размер квоты целесообразно закрепить локальным актом исходя из списочной численности работников по состоянию на последний день месяца отчетного квартала (31 декабря, 31 марта, 30 июня, 30 сентября).
Порядок определения списочной численности работников, а также перечень работников, подлежащих включению и невключению в списочную численность работников, приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638
Согласно п. 17 Указаний N 638 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Согласно п. 17 Указаний N 638 не включаются в списочную численность работники, в частности:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- собственники данной организации, не получающие заработную плату.
В списочную численность включаются как 1 единица - принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
Таким обрезком, численность работников мы считаем по формуле списочной численности, куда внешние совместители не входят. Следовательно, численность работников организации не превышает 35 человек и нет обязанности установления квоты для приема инвалидов.
