Вопрос: От представителя нашего бывшего работника, действующего по нотариальной доверенности, направлена претензия о выдаче копий документов из личного дела. В претензии указаны еще ряд требований. Должны ли мы рассматривать претензию как заявление представителя работника о выдаче документов в соответствии со статьей 62 ТК РФ и выдать документы? У работодателя нет согласия от работника на передачу его персональных данных этому представителю в рамках защиты персональных данных.
Ответ: В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.
Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Как следует из данных норм, только лицо, состоящее (или состоявшее) в трудовых отношениях с работодателем, вправе требовать выдачи копии документов, связанных с его работой. Следовательно, иное лицо правом требовать от работодателя работника выдачи копии документов, связанных с работой работника, не обладает.
При этом необходимо учитывать следующее. В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Следовательно, если иное лицо имеет соответствующую доверенность от работника, оно обладает правом требовать от работодателя работника выдачи копии документов, связанных с работой работника.
Согласно ст. 89 ТК РФ в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на: полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, а также свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.
Таким образом, интересы работников, в том числе бывших, вправе представлять их полномочные представители, действующие на основании нотариальной доверенности, при предъявлении ими письменного заявления и паспорта полномочного представителя. Это подтверждается судебной практикой (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.11.2020 N 88-16912/2020).
