Вопрос: У работника установлена сменная работы, в том числе ночные смены. Работник является льготной категорией. Должен ли работодатель при установлении такого режима работы в письменной форме ознакомить работника со своим правом отказаться от работы в ночное время?
Ответ: Работодатель обязан в письменной форме ознакомить работника, относящегося к льготной категории, с его правом отказаться от работы в ночное время.
Это требование действует независимо от того, принимается ли работник впервые или уже работает у работодателя, а также независимо от того, является ли ночная работа постоянной (по графику) или разовой.
Категории работников: Обязанность ознакомления распространяется на лиц, которым закон предоставляет право отказаться от ночной работы. К ним относятся:
- Женщины с детьми в возрасте до трех лет;
- Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (в период до достижения младшим из них возраста 14 лет);
- Инвалиды (при отсутствии медицинских противопоказаний);
- Другие категории, указанные в ст. 96 ТК РФ (например, родители, воспитывающие детей-инвалидов, одинокие матери и др.).
Момент ознакомления: Ознакомление должно быть проведено до фактического привлечения к работе в ночное время. Если работник изначально принимается на работу с ночными сменами, информацию о праве на отказ можно включить непосредственно в трудовой договор. В остальных случаях оформляется отдельное уведомление.
Форма уведомления: Законодательство не устанавливает жесткую форму документа. Работодатель может:
- Оформить отдельное письменное уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (рекомендуется составлять в двух экземплярах: один для работника, второй с подписью работника — для работодателя);
- Внести соответствующую запись в уведомление о привлечении к работе в ночное время;
- Использовать электронный документооборот, если организация официально перешла на него в сфере трудовых отношений (согласно ч. 2 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
Содержание уведомления: Документ должен содержать Ф.И.О. и должность работника, информацию о самом праве на отказ и основание его возникновения (например, наличие ребенка до 3 лет или статус инвалида).
Обратите внимание!
1. Согласие обязательно. Само по себе ознакомление с правом отказа недостаточно для привлечения к работе. Для работы в ночное время от льготника необходимо получить его письменное согласие (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Без согласия работодатель не имеет права привлекать такого сотрудника к ночным сменам, даже если это предусмотрено графиком.
2. Отказ не является нарушением. Если работник воспользуется своим правом и откажется от работы в ночное время, такой отказ не может считаться дисциплинарным проступком и не влечет ответственности для работника.
Таким образом, при установлении сменного графика с ночными сменами для льготной категории работников процедура должна включать два обязательных этапа: письменное ознакомление с правом на отказ и получение письменного согласия на выполнение работы в ночное время.
