Вопрос:
Необходимо ли уведомлять сотрудников заранее о предстоящей индексации заработной платы?
Ответ:
Обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в общем случае заключается в письменной форме (ч. 2 ст. 22.1, ст. ст. 22.3, 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Таким образом, в случае повышения заработной платы работнику в общем случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Если повышение заработной платы связано с изменением организационных или технологических условий труда, то работодателю необходимо уведомить о нем работника в общем случае в письменной форме не менее чем за два месяца. В иных случаях у работодателя отсутствует обязанность направлять работнику отдельное уведомление о повышении заработной платы.
Таким образом, работодатель обязан направлять работнику отдельное уведомление о повышении заработной платы только в случае, если оно обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. В ином случае с работником только заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
О проведении индексации уведомлять сотрудников заранее не нужно. Индексация проводится исключительно с целью "повышения уровня реального содержания заработной платы" и никогда не ухудшает условия труда, как это может быть, например, в связи с изменениями условий труда по ст. 74 ТК РФ
Поэтому достаточно за несколько дней до даты, с которой планируется проиндексировать зарплату:
- издать приказ руководителя с распоряжением провести индексацию и внести изменения в штатное расписание;
- сформировать штатное расписание в новой редакции, указав проиндексированные оклады;
- издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции;
- оформить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав новый уровень зарплаты и дату, с которой она будет выплачиваться в проиндексированном размере. Кстати, на необходимость оформлять дополнительные соглашения обратил наше внимание в своем разъяснении представитель Роструда.
