Вопрос: В 2014 году наша организация не подавала документы на выплату обязательного социального обеспечения на случай временной нетрудоспособности (больничные). Можем ли мы сдать корректировку за 2014 год и возместить оплаченные сотрудникам больничные листы? В какой срок мы это можем сделать? Какие сроки по предоставлению документов по возмещению по больничным листам существует вообще? Елена
Ответ: Согласно ч. 3 ст. 15 Федерального Закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее — Закон 212-ФЗ) в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов — организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.
В соответствии со ст. 17 Закона № 212—ФЗ предусмотрено, что плательщик страховых взносов при обнаружении в Расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)», (далее — расчет) недостоверных сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, обязан внести необходимые изменения в данный расчет и представить уточненный расчет в территориальное отделение Фонда по месту регистрации.
При обнаружении плательщиком страховых взносов в расчете недостоверных сведений или ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет за текущий период и прёдставить уточненный расчет в территориальное отделение Фонда по месту регистрации.
Уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том расчетном периоде, за который производится перерасчет страховых взносов (ч. 5 ст. 17 Закона № 212—ФЗ).
В соответствии с Указаниями по учету территориальными органами Фонда социального страхования, утвержденными приказом Фонда социального страхования от 16.08.2010 № 149 (по согласованию с Минфином России от 23.07.2010 г.) отражение в бюджетном учете операций по начислению сумм страховых взносов, зачет расходов, произведенных страхователем, производится территориальным органом Фонда на основании расчета ежеквартально представляемого страхователем в установленные сроки в Фонд.
В соответствии со ст. 12 Закона 255—ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается застрахованным лицам, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
При предоставлении уточненного расчета за отчетный период прошлых лет, остатки на начало расчетного периода в форме 4-ФСС останутся неизмененными в течение всего 2015 года. Поэтому, чтобы не было расхождений в данных бухгалтерского учета и данных, отражаемых в форме 4-ФСС за отчетные периоды текущего года, сумму страховых взносов следует скорректировать в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды».
По показателям и сведениям представленных в уточненном расчете территориальный орган Фонда вправе провести контрольные мероприятия на основании ст.34,35 Закона № 212—ФЗ.
Законодательно не установлено специальных сроков по обращению страхователя в территориальный орган Фонда за возмещением сумм перерасхода по выплаченным сотрудникам пособий. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года.