Вопрос: Сотрудница оформлена на постоянной основе, но на неполный рабочий день. То есть работает по 4 часа в день. Сейчас оформила больничный лист по беременности и родам. Заработная плата ей начислялась исходя из половины МРОТа. Как правильно начислить ей декретные?
Ответ: Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) и Положением об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение).
Размер пособия зависит от величины заработка сотрудницы в расчетном периоде.
Если в расчетном периоде (2017-2018 гг.) заработок работницы выше МРОТ, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Если заработок работницы ниже МРОТ либо отсутствует, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Для расчета пособия по беременности и родам женщине, которая работает неполный рабочий день, сделайте следующее:
- рассчитайте фактический средний дневной заработок в общем порядке (п. 16 Положения);
- определите величину МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам, с учетом продолжительности рабочего времени работницы (1/2):
- рассчитайте минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы (п. п. 11(1), 15(3) Положения):
- сравните сумму фактического среднего дневного заработка (п. 1) с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (п. 3). За средний дневной заработок для расчета пособия примите большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения, Письмо ФСС РФ от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990);
- размер пособия определите в общем порядке.
В Вашем случае величина МРОТ на дату начала декретного отпуска с учетом продолжительности рабочего времени работницы равна 5 640 руб. (11 280 руб. x 0,5).
Размер среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, равен 185,42 руб. (5 640 руб. x 24 / 730), сравниваем его с фактическим средним дневным заработком сотрудницы за расчетный период 2017-2018гг., выбираем большую величину и производим расчет пособия по беременности и родам.
При расчете среднего дневного заработка количество учитываемых календарных дней расчетного периода уменьшают на количество дней в исключаемых периодах (нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и т.д.). Это правило не применяется, если средний дневной заработок считают не из фактического заработка, а из МРОТ (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).