тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 18:14
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Утеря работником трудовой книжки. Восстановление трудового стажа

Продолжительность трудового стажа, а также в отдельных случаях его непрерывность влияют на определенные гарантии и компенсации, полагающиеся гражданину, как в период его работы, так и после окончания им трудовой деятельности. В частности, трудовой стаж учитывается при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению. Это следует из ст.2 и п.2 ст.10 Закона от 15.12.2001 №166-ФЗ.

Согласно ч.1 ст.66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Бывает так, что трудовая книжка утрачена (потеряна) или не оформлена, либо в ней содержатся неправильные или неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы. В таком случае для восстановления трудового стажа рекомендуем придерживаться следующего алгоритма, изложенного в данной статье.

Трудовая книжка установленного образца является, как отмечено выше основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые, а в период его трудовой деятельности хранится у работодателя. Это следует из ч.4 ст.65, ч.1 ст.66 ТК РФ; п.8, п.45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (далее по тексту - Правила).

В соответствии с п.31 правил, если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.

В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о трудовом стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя, согласно п.32 Правил; п.7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки естественно наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения.

Какие документы нам могут в этом помочь?

На законодательном уровне конкретного списка не предусмотрено. Как показывает практика, кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы - вывод из пункта 11 Правил.

Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление. Согласно ч.1 ст.62 ТК РФ следует, что в течение трех рабочих дней работнику должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов. Немаловажно, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как быть если работодатель утратил документы на работника, или ликвидирован (реорганизован)? Если прежний работодатель утратил кадровые документы о вашей работе, можно обратиться в ПФР, который обязан предоставлять гражданам сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о стаже, учитываемом для назначения пенсии. Данный вывод вытекает из подп.10-10.2 п.2 ст.6, Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. При реорганизации бывшего работодателя документ, подтверждающий трудовой стаж работника, выдается его правопреемником. В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки, согласно п.9 ст.3, ч.8 и 10 ст.23, ч.3 ст.26 Закона от 22.10.2004 №125-ФЗ.

Если все вышеперечисленные способы для подтверждения трудового стажа исчерпаны и результатов не принесли, то в этом случае придется использовать последнюю возможность - доказывать свою правоту в суде по месту жительства, куда следует обратиться с заявлением об установлении фактов, имеющих юридическое значение в соответствии с гл. 28 ГПК РФ. Прежде чем подавать заявление в суд, нужно собрать максимальное количество доказательств. Ими могут служить показания как минимум двух свидетелей, знающих заявителя по совместной работе. Но эти свидетели должны подтвердить свою работу в данной организации в тот, же момент времени, иначе говоря, иметь соответствующую запись в трудовой книжке. В качестве доказательства можно также использовать сохранившиеся трудовые договоры, справки с места работы, квитанции о получении заработной платы и т.д. - все это может убедить суд.

Следует отметить, что трудовое законодательство не предусматривает возможности выдачи дубликата трудовой книжки не по последнему месту работы. При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель вносит только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы (ч.5 ст.65, ч.5 ст.66 ТК РФ, п.п. 10, 20, 21 Правил).

Пункт 45 правил устанавливает, что ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

При наличии ответственности в любом случае работник должен самостоятельно заботиться о наличии документов в подтверждении своего стажа. В связи с этим при прекращении трудового договора целесообразно получать у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой.

Желаем Вам удачи!

Одновременно сообщаем, что данный материал выражает частное мнение специалистов, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации, в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной выше.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)

С Уважением,
Специалисты Линии консультаций.

Статью подготовила:
Липилина Т.В.
Юрист Линии консультаций;

Статью проверил:
Гусельников Р.В.
Руководитель Линии консультаций

13.08.2019

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту