Вопрос: При трудоустройстве сотрудника в трудовом договоре была указана одна должность, в приказе на приём и в учёте другая. Трудоустройство было в 2017 году. Уточните, пожалуйста, какие последствия могут быть по этой ошибке? Какие штрафы?
Ответ: При оформлении приема на работу кадровые документы готовятся в определенной последовательности. Содержание трудового договора регламентируется ст.57 ТК РФ. Одним из обязательных условий трудового договора является указание должности в соответствии со штатным расписанием, Согласно ст.68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку. Все указанные документы необходимы для заполнения личной карточки работника.
Спустя продолжительное время была выявлена ошибка в наименовании должности в кадровых документах: в приказе о приёме на работу, в договоре и т. д. разное наименование. В вопросе не сказано, в какой должности фактически работает сотрудник – в той, которая указана в трудовом договоре или в приказе. Предположим, что наименование занимаемой должности соответствует приказу о приеме на работу. В этом случае следует внести исправление в трудовой договор. Для этого можно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности в связи с допущенной ошибкой. Датой соглашения будет дата его составления, а в тексте надо указать дату вступления в силу соглашения, соответствующую дате приема на работу. Экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику. На основании соглашения издается приказ о внесении изменения в трудовой договор для исправления ошибки, допущенной при заключении договора.
Основное нарушение, которое чаще всего допускается в кадровом делопроизводстве, - это отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации. За такую провинность предусмотрена административная ответственность, установленная в п. 1 (нарушение трудового законодательства) и п.4 (ненадлежащее оформление трудового договора) ст. 5.27 КоАП РФ.
