тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 00:11
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О возможности вернуться на ведение бумажной трудовой книжки

Вопрос: Может ли сотрудник, который в октябре написал заявление о выборе электронного варианта трудовой книжки, передумать до 31 декабря и попросить оставить бумажную трудовую книжку? Отчет по форме СЗВ-ТД по этому сотруднику еще не подавался, но в трудовую книжку запись уже была внесена. И второй вопрос: Есть часть сотрудников, которые так и не определились с выбором трудовой книжки. Должны ли мы включить всех их в январский отчет СЗВ-ТД, как выбравших бумажный вариант?

Ответ: 1. В соответствии с Постановлением Правительства от 19.06.2020 № 887 по 31.12.2020 включительно работодатель обязан вручить работнику уведомление в письменном виде о праве работника подать заявление о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Работодатели обязаны уведомить каждого работника о праве выбрать форму ведения трудовой книжки, а работники могут сделать свой выбор до 31 декабря 2020 года включительно. Заместитель руководителя Федеральной по труду и занятости И.И.Шкловец разъяснил в ходе "горячей линии" в "Российской газете", что работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенными в них соответствующими записями, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то позднее он уже не сможет вернуться к бумажному варианту трудовой книжки. Об этом же сказано в письмах Минтруда от 03.07.2020 №14-2/ООГ-10180 и от 16.06.2020 №14-2/оог-8465.

2. В случае если работник не подал работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со ст. 66 ТК РФ ( письмо Минтруда России от 10.02.2020 N 14-2/В-136) . Отказ работника от формирования сведений о его трудовой деятельности в электронной форме не освобождает работодателя от обязанности вести указанные сведения в электронной форме (Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020). Однако, отсутствие выбора работника не дает право работодателю считать по умолчанию, что работник предпочел продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде. Включить эти сведения в форму СЗВ-ТД, в которой указывается дата поданного заявления, можно только после получения от работника соответствующего заявления.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту