Вопрос: Работник был принят на работу временно на 2 месяца. Отработав неделю, он не появляется на работе по невыясненным причинам. По истечении двух месяцев работник уволен в связи с истечением срока трудового договора. Об увольнении он был предупрежден за 3 дня письмом по месту жительства. После даты увольнения не появился. Должны ли мы уведомлять работника о его увольнении и необходимости явиться, если трудовая книжка ведется на него в электронном виде?
Ответ: Работник, принятый на 2 месяца, проработав всего неделю, не вышел на работу. В этом случае нужно оформить акт об отсутствии работника по неизвестной причине, в табеле учета рабочего времени дни отсутствия сотрудника на работе следует обозначить буквенным кодом «НН». Можно направить работнику заказное письмо или телеграмму с уведомлением о вручении с просьбой объяснить причину отсутствия. Если информации о работнике нет, а срок трудового договора заканчивается, следует готовиться к его увольнению. Работодатель вправе расторгнуть срочный трудовой договор по окончании срока его действия в период отсутствия сотрудника. Для этого следует письменно уведомить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Далее издается приказ о прекращении трудового договора, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Из-за отсутствия работника невозможно ознакомить его с приказом под роспись, поэтому на приказе ставится соответствующая отметка.
В соответствии со ст.84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В данном случае сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде. Если в день прекращения трудового договора предоставить работнику сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанного уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.