Вопрос: Заполняем приказ формы Т-5 (перевод работника на др.работу). Что писать в графе "причина перевода" и в графе "основание"? Правильно ли и в той, и в другой графе написать «заявление работника»?
Ответ: Форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При заполнении строк приказа Т-5 «причина перевода» иногда возникает затруднение, так как полного перечня причин перевода в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации указанного Постановления не содержится. Причины могут быть различными, например, желание работника, состояние его здоровья, результаты аттестации, необходимость заменить временно отсутствующего сотрудника и пр. Если перевод оформляется по инициативе работника, он направляет работодателю заявление с просьбой о переводе; если по инициативе работодателя, работнику может быть направлено предложение. В любом случае требуется получить письменное согласие работника. В приказе следует очень коротко указать причину перевода – инициатива работника или работодателя, без подробностей.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу, например, заявление работника, медицинское заключение, дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае временного перевода без согласия работника дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается, а в строку приказа "Основание" вносится ссылка на уведомление работодателя о временном переводе ( ст. 72.2 ТК РФ).