Вопрос: В связи с празднованием профессионального праздника работники были награждены Почетными грамотами, Благодарственными письмами от Главы города, от Администрации города. Правильно ли будет вносить записи о награждении в ТК? Надо ли указывать предприятие вначале записи?
Ответ: Вопросы оформления и ведения трудовых книжек регламентируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция).
Обязанность работодателя вносить сведения о награждении сотрудников в их трудовые книжки закреплена в ст. 66 ТК РФ, пункте 10 Правил, разд.4 Инструкции. В соответствии со ст. 191 ТК РФ, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи. В трудовую книжку включаются сведения (24 Правил): о государственных наградах; о ведомственных наградах; о присвоении почетных званий гособразца; о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками; о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенных в оплату труда. Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются работникам на регулярной основе, в трудовую книжку не вносятся (п. 25 Правил ).
Информацию о поощрениях включают в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях». Записи в трудовую книжку вносятся по основному месту работы. Запись начинается с указания в графе 3 трудовой книжки полного и сокращенного (при его наличии) наименования организации. Затем в графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи; в графу 2 - дата; в графу 3 - непосредственно запись о награждении (поощрении); в графу 4 - ссылка на документ-основание (на приказ, распоряжение).