Вопрос: В структуре предприятия есть обособленные структурные подразделения, расположенные в разных городах, в т.ч. в районах Крайнего Севера. Как правильно отразить районные коэффициенты в штатном расписании формы Т-3? Достаточно ли сделать в трудовом договоре ссылку на нормативный акт, устанавливающий порядок исчисления стажа для начисления северной надбавки? Или нужно указывать конкретный процент северной надбавки в трудовом договоре?
Ответ: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В штатном расписании необходимо указать все виды выплат и их размеры.
В соответствии с трудовым законодательством (ст.ст.148, 315 ТК РФ) в местностях с особыми климатическими условиями, в т.ч. в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним регионах к заработной плате установлены районные коэффициенты. Работодатель обязан учитывать любые виды надбавок, начисляемые на фактический заработок (Постановление Минтруда РФ № 3 от 11.09.1995), в том числе, районные коэффициенты. При заполнении штатного расписания унифицированной формы Т-3 районный коэффициент указывается в любой из граф 6–8 «Надбавки», а в графе 10 «Примечание» приводится ссылка на номер, дату и наименование локального нормативного акта , который регулирует систему оплаты труда в организации (положение об оплате труда или коллективный договор).
Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями. Работодатель должен указать районный коэффициент в трудовом договоре. В докладе Роструда за третий квартал 2017 года были даны разъяснения о включении районного коэффициента в состав оклада: если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. Районный коэффициент не должен включаться в оклад работника.
Труд работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в этих районах (ст.315 ТК РФ). Обязательным условием трудового договора является условие оплаты труда. Размер должностного оклада или тарифной ставки должен обязательно указываться в трудовом договоре. Размер процентной надбавки также рекомендуется указывать в трудовом договоре ( п.6 Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденных Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29). Величина доплат, надбавок и поощрительных выплат могут быть прямо указаны в трудовом договоре или в нем может быть сделана ссылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающих основания и условия их выплаты ( письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).