тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 21:15
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Об уведомлениях о новых правилах работы с трудовыми книжками

Вопрос: В связи с окончанием срока уведомления сотрудников о выборе формы ведения трудовой книжки в бумажном или электронном варианте (31.10.2020), каким образом получить от сотрудника, принятого на работу к новому работодателю в ноябре 2020 г., информацию о его выборе ведения трудовой книжки, если он на предыдущей работе этого не сделал? Как быть с сотрудниками, принятыми на работу в ноябре 2020 г, у которых последняя запись в трудовой книжке = 2019, т.е. каким образом можно "уведомить" таких работников о способе ведения трудовой книжки?

Ответ: Согласно ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, ст.ст.66 , 66.1 ТК РФ работодатель обязан уведомлять работников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и праве работника подать заявление о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Постановлением Правительства от 19.06.2020 № 887 срок выдачи указанных уведомлений продлен по 31.12.2020 включительно. Следовательно, уведомление должно быть выдано каждому работнику, который уже работает или будет принят в вашу организацию до 31.12.2020.

После того, как сотрудник получит уведомление о новых правилах работы с трудовыми книжками, он должен решить, продолжится ли ведение его трудовой книжки в бумажном виде или будут формироваться сведения о его трудовой деятельности в электронном виде. Для этого работник подает заявление до 31.12.2020. Если работник не сделал выбор до приема в вашу организацию, при приеме он должен передать работодателю свою трудовую книжку, а ему нужно вручить уведомление и предложить написать заявление о выборе продолжения ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Если такой выбор работником был сделан на предыдущем месте работы, то новому работодателю предоставляются сведения о трудовой деятельности в виде справки СТД-Р, которую выдает предыдущий работодатель, или СТД-ПФР от Пенсионного Фонда. Эти сведения также можно запросить в многофункциональном центре или на «Госуслугах».

Независимо от выбора работника работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности работников в ПФР. В 2020 году сдавать отчет по форме СЗВ-ТД нужно только на тех работников, в отношении которых имели место кадровые мероприятия (приём, увольнение, перевод, переименование, лишение права выполнять работу) или же работник подал заявление о том, в какой форме будет вестись его трудовая книжка. Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) также является основанием для представления СЗВ-ТД.

Если работодатель подает форму СЗВ-ТД на работника впервые, он должен указать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) за время работы человека в данной организации у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года.

Таким образом, в первом отчете СЗВ-ТД о работниках, принятых в вашу организацию в ноябре 2020 г., в соответствующей строке «подано заявление…» указывается дата заявления о выборе ведения трудовой книжки (если оно подавалось). В случае приема на работу в 2020 г. нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация об этом кадровом мероприятии, т.е. в данном случае сведения о приеме.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту