Вопрос:
Заключен договор о полной коллективной материальной ответственности с кладовщиками. Сейчас взяли еще одного. Необходимо сделать приложение к договору с новым ответственным лицом?
Ответ:
Если коллектив (бригада) уже сформирован и в организацию принимается новый работник, на которого необходимо также распространить действие договора о полной матответственности, перезаключать договор нет необходимости. Согласно п. 5 раздела II типовой формы договора в этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его.
Вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). При подписании договора новым сотрудником подпись ставится на свободном месте после подписей ранее принятых работников коллектива (бригады). Целесообразно прошить данный документ при первичном оформлении и предусмотреть в нем дополнительное место (дополнительный лист) для подписания договора новыми членами коллектива или бригады.
При отсутствии свободного места в самом договоре можно прикрепить к нему дополнительный лист в качестве приложения, на котором указать реквизиты документа (наименование, дата заключения и номер договора).
Однако если договор прошит и пронумерован, рекомендуется заранее предусмотреть дополнительные листы с графами, в которых можно будет проставить реквизиты документа, удостоверяющего личность работника, и в которых вновь принимаемый в состав коллектива (бригады) работник сможет поставить свою подпись.