Вопрос:
В отчете СЗВ-ТД не указали предыдущее кадровое действие по сотруднику (например, увольнение указали, а предыдущее кадровое действие не указали). Из Пенсионного фонда пришел запрос о предоставлении верных сведений. Как правильно подать уточненные данные?
Ответ:
Порядок добавления забытой записи зависит от того, принял ПФР поданные на работника сведения о кадровом мероприятии 2020 г. или нет.
Если вы получили отрицательный протокол с ошибкой с кодом 50, то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. Причиной может быть, например, несоответствие файла XSD-схеме (таблица 11 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (код проверки АФ.СХ.1.1) (далее - формат)). В такой ситуации вы можете заново сформировать СЗВ-ТД на работника, дополнив форму сведениями о последнем кадровом мероприятии. А затем, исправив грубую ошибку, снова представить СЗВ-ТД на работника (или работников) в ПФР.
Ошибка с кодом 30 в положительном протоколе также может говорить о том, что все сведения, поданные на работника, не были приняты. Скажем, если его СНИЛС и фамилия, имя, отчество не соответствуют друг другу (таблица 12 формата (код проверки ВС.Б-ЗЛ.1.1)). Или же единственное кадровое мероприятие было отражено с ошибкой (таблица 14 формата). Если протокол был положительным, но ПФР не принял сведения о работнике, про последнее кадровое мероприятие которого вы забыли, действуйте так. Исправьте ошибку в данных работника и/или в сведениях о кадровом мероприятии отчетного месяца, которые не принял ПФР. Добавьте в форму СЗВ-ТД строку со сведениями о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 и снова направьте отчет в ПФР. Учтите, что заново отчитываться о работниках, сведения о которых ПФР принял еще в первый раз, не нужно. Если вы включите их в новый отчет, вам придет протокол с ошибкой на всех этих работников, так как вы повторно пытались отчитаться по ним (таблица 12 формата (код проверки ВС.Б-МП.1.2)).
Третья ситуация - вы получили протокол без ошибок. Это означает, что ПФР принял сведения о кадровом мероприятии отчетного месяца 2020 г. Допустим, речь идет о январском мероприятии. Как в этом случае подать забытые сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020, учитывая, что о дополняющих отчетах в Порядке заполнения СЗВ-ТД ничего не сказано?
Представление забытых сведений о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 , согласно разъяснению специалистов Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области: Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего
- Предусмотрен следующий порядок корректировки (исправления) ранее представленных сведений о трудовой деятельности. Сначала необходимо отменить ранее поданные сведения. Для этого нужно повторить строку с отменяемой записью в полном соответствии с первоначальными сведениями и проставить в графе 10 знак "Х". А в следующей строке следует указать скорректированные (исправленные) сведения (пп. 2.6, 2.7 Порядка).
Чтобы подать сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020, которые работодатель забыл включить в форму СЗВ-ТД за январь, следует представить новую форму за этот месяц. В ней нужно будет отменить ранее принятую ПФР запись о январском кадровом мероприятии. А затем добавить две записи: о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 и о январском кадровом мероприятии. В порядке заполнения формы СЗВ-ТД также предусмотрено представление корректирующей формы.
Так, например, при необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X" (п. 2.3 Порядка N 730п).
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X". В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в указанном выше порядке и в следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения (п. п. 2.6, 2.7 Порядка N 730п).
16.10.2020