тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 19:37
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Об оформлении дел для архивного хранения

Вопрос: Оформляю дела для архивного хранения. Из-за небольшого количества документов (трудовые договоры) систематизирую их хронологически, а внутри года - по алфавиту Считаются ли листы-разделители отдельными документами, входящими в состав дела? Нужно ли учитывать их в общем количестве дел, указанном во внутренней описи?

Ответ: Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов. Рекомендуется формировать дела одного календарного года объемом не более 250 листов. При небольшом количестве однотипных документов допустимо объединять их в одно дело за несколько лет.

Трудовые договоры хранятся в личных делах работников, на архивное хранение передаются только после увольнения работников из организации. Законодательством не установлен определенный порядок хранения трудовых договоров, каждая организация определяет самостоятельно порядок хранения договоров в соответствии с принятым в организации кадровым делопроизводством. Трудовые договоры систематизируются по годам увольнения сотрудников, а в пределах каждого года - по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

При небольшом количестве документов допускается формирование дела из документов одного вида за несколько лет. В этом случае дело состоит из частей, каждая из которых относится к одному календарному году. Между частями помещаются листы-разделители, на которых может указываться год (например, Трудовые договоры работников, уволенных в 2018г.). При нумерации листов дела листы-разделители получают номера в общем порядке, и во внутренней описи указываются в составе листов соответствующей части. Чистые листы, служащие разделителями в деле, не нумеруются. Например, если одно деле состоит из нескольких частей, объединяющих трудовые договоры работников , уволенных в одном году, то листы дела нумеруются сквозной нумерацией, а чистые листы, отделяющие части друг от друга, не нумеруются.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту