Вопрос:
Сотруднику был выплачен аванс для приобретения авиабилетов для служебной командировки. Билеты были приобретены заранее. Можно ли отчитаться по приобретению билетов до окончания командировки?
Ответ:
Руководитель организации может установить любой срок для предоставления авансовых отчетов по выданным под отчет суммам, нормативного ограничения нет, но определенный руководителем срок должен быть разумным и обоснованным (абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
При этом авансовый отчет по расходам на командировку не составляется ранее даты возвращения из командировки. Пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 установлено, что после возвращения из командировки работником в трехдневный (в рабочих днях) срок составляется авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Отчет представляется работодателю, который после проверки производит окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Таким образом, по окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию электронного билета, посадочный талон (посадочный купон) с отметкой о досмотре.
На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).
16.09.2021