Вопрос: При составлении графика отпусков на 2021 год какое количествово дней мы должны написать сотруднику, если у его на конец этого года останется не отгуленных 10 дней. В графике мы должны сделать 28 или 38?
Ответ: Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году. Очередность оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для работника и работодателя. Нормами ст.124 ТК РФ установлено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
В письме Роструда от 08.06.2007 N 1921-6 поясняется: «В силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем». Нигде прямо не сказано, что неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды обязательно надо включать в график отпусков на следующий год. Но работник может заранее планировать свой отдых, а работодатель учитывать его отсутствие на рабочем месте, поэтому работодатель должен включать неиспользованные отпуска в график отпусков на следующий год, это подтверждается ответами специалистов Роструда на сайте «Онлайнинспекция.РФ».
Относительно рассматриваемой ситуации: неиспользованные 10 дней отпуска можно присоединить к 28 дням ежегодного отпуска, в этом случае в графе 5 «Количество календарных дней»графика отпусков следует указать 38, а в графе 6 «Запланированные даты начала и окончания» - весь период отпуска. Если отпуска планируется использовать по отдельности, то в графе 5 надо указать 10 и 28, в графе 6 – соответствующие периоды использования отпусков. В любом случае, в графе 10 указываются сведения о том, за какой рабочий год предоставляется каждый из отпусков.
