Вопрос: В трудовую книжку сотрудника была ошибочно внесена запись о временном переводе, и в ПФР был сдан отчет СЗВ-ТД, где временный перевод был сдан как последние мероприятие на 01.01.2020 г. Как правильно указать в ТК, что эта запись ошибочна, как правильно сдать отменяющий отчет в ПФР?
Ответ: В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек (утв.Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 №225) в трудовую книжку вносится запись о переводе на другую постоянную работу, временный перевод не указывается, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил. Для этого в трудовой книжке под следующим номером (графа 1) нужно указать дату внесения новой записи (графа 2), в графе 3 можно написать, что запись за номером ( номер записи о временном переводе) недействительна, так как работник переведен на другую работу временно или недействительна как ошибочно внесенная, в графе 4 сослаться на приказ о временном переводе. Однако по данному вопросу существует иное мнение о том, что запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, о временном переводе в то же время не является неверной. Так как данная запись не искажает фактов о работе сотрудника, она является лишней (избыточной). Следовательно, в данном случае вносить исправляющую или отменяющую запись в трудовую книжку необязательно.
Форма СЗВ-ТД "Сведения о приеме, переводе, увольнении" и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее – Порядок). В первой форме СЗВ-ТД, представляемой на работника, у которого с начала 2020 года были кадровые изменения, обязательно нужно указывать последнее кадровое мероприятие, произошедшее с сотрудником в вашей организации до 01.01.2020. Последнее кадровое мероприятие, предусмотренное для включения в отчет СЗВ-ТД, определяется по записи в трудовой книжке работника, в которой была ошибочно внесена и отменена запись о временном переводе. Таким образом, последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020 определяется по предыдущей записи в трудовой книжке.
Для исправления ошибки надо оформить новый отчет СЗВ-ТД на работника следующим образом (п. 2.7 Порядка): впишите ошибочные данные в таком же виде, как в исходном отчете. В последней графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставьте символ «Х», В этом же отчете второй строкой впишите точные данные о последнем кадровом мероприятии. Графу 10 оставьте пустой. Повторять правильные данные о других кадровых мероприятиях из исходного отчета не нужно.