тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 14:13
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Об оформлении дубликата трудовой книжки

Вопрос: Сотрудник, который ранее работал в компании, просит оформить дубликат трудовой книжки, т.к. устраивается на новое место работы, а мы для него являемся последним работодателем. Как правильно оформить дубликат? Можно ли его оформить на основании копии трудовой, которая хранится в деле уволившегося сотрудника?

Ответ: Если потеря трудовой книжки была обнаружена работником во время устройства на работу к новому работодателю, то по заявлению работника можно оформить новую трудовую книжку по новому месту работы. Если на момент утери трудовой книжки ее владелец нигде не работал, заявление о выдаче дубликата подается по последнему месту работы. Чтобы получить дубликат, работник должен написать заявление на имя руководителя этой организации, приложив к нему трудовые договоры, выписки из приказов, справки с предыдущих мест работы и другие документы, подтверждающие стаж. Свидетельские показания, ксерокопии трудовой книжки не могут служить основанием для внесения записей в дубликат.

Оформление дубликата трудовой книжки производится на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003, и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

В правом верхнем уголке титульного листа дубликата указывается пометка «Дубликат». При оформлении раздела «Сведения о работе» сначала вносится запись об суммарном стаже работы (общее количество лет, месяцев и дней) на момент оформления дубликата. Затем нужно указать все подтвержденные периоды работы, не нумеруя записи (прием, постоянные переводы, увольнение). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Далее указывается наименование последней организации, в которой трудился работник до увольнения. Порядковые номера присваиваются только записям о трудоустройстве, переводах и увольнении, сделанным в период работы у данного работодателя.

Работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки и выдать его бывшему работнику не позднее 15 дней со дня получения его заявления о выдаче дубликата трудовой книжки либо в этот же срок направить письменный ответ с обоснованием отказа в выдаче.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту