Вопрос: Можно ли указать в Штатном расписании не 1 ставку, а 0,25 (для уборщицы) или обязательно указывать полную единицу для каждой должности и оклад для нее?
Ответ: Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы Т-3 в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
В штатном расписании указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). С учетом особенностей конкретной организации в штатное расписание могут включаться как целые штатные единицы, так и неполные, например, 0.25, 0.5, 0.75 и пр. В рассматриваемом случае в графе 4 унифицированной формы Т-3 указывается доля ставки 0,25, а в графе 5 - оклад для полной ставки независимо от того, что написано в графе 4. В последующих графах 6-8 приводятся установленные надбавки, доплаты. В графе 9 подсчитывается общая сумма.