тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 15:43
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Табель учета формы Т-13 и Т-12

Вопрос: Можно ли заполнять все ячейки в табеле учета рабочего времени формы Т-13 на компьютере, в том числе явок-неявок на работу, если в организации нет специализированной программы по учету одновременно зарплаты и кадров? Можно ли заполнять табель формы Т-12 хотя бы частично на компьютере, или же исключительно от руки?

Ответ: Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №2 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе, унифицированные формы Табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Табель N Т-12 является универсальным вариантом, он применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Данную форму предполагалось использовать при ручной обработке учетных данных. Однако, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не содержится запрета использовать табель N Т-12 для автоматизированный обработки учетных данных. При автоматизированной обработке учетных данных применяется форма N Т-13. Форму Т-13 удобно применять, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер, то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, установлено, что любые формы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Следовательно, сочетание способов заполнения бланков Табеля – ручного и машинного вполне допустимо и не является нарушением трудового законодательства.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту