Вопрос: Есть ли обязанность работодателя запрашивать информацию об инвалидности работника?
Ответ: Работодатель не вправе требовать у работника информацию об установлении инвалидности. Такой обязанности не прописано ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах.
Работник, не сообщивший работодателю об установлении ему инвалидности, теряет право на льготы, установленные действующим законодательством для инвалидов (сокращенный рабочий день, удлиненный основной отпуск, льготы по подоходному налогу и т.д.).
Обязанность работника (застрахованного лица) в течении 10 дней сообщать об установлении ему инвалидности в период осуществления трудовой деятельности установлена нормами Закона N 255-ФЗ, поскольку при назначении пособия по временной нетрудоспособности инвалидам существуют определенные особенности (п. п. 1 и 2 ч. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В случае невыполнения застрахованными лицами указанных выше обязанностей страховщик вправе взыскать с них причиненный ущерб в соответствии с законодательством РФ (часть 3 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ).
Ведь проблемы могут возникнуть при оплате больничного листа СФР, т.к. он ограничен сроком 5 месяцев.
Раньше судебная практика складывалась против работодателя, суды устанавливали, что страхователи должны владеть информацией об инвалидности работника и учитывать ее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, а также сообщать об этом в территориальные подразделения фонда при направлении документов (сведений) для назначения пособий.
С 2024 года практика изменилась. Суды считают, что СФР самостоятельно может получить соответствующую информацию обратившись к Реестру инвалидов, оператором которого он и является. И именно СФР обязан проверить основании и законность выплаты.
Тем не менее, если организация начислит страховые взносы на заработную плату работника, имеющего инвалидность I-III группы по полному тарифу и, соответственно, учтет эти взносы в расходах по налогу на прибыль или УСН, это приведет к недоимке по налогу на прибыль или УСН. При установлении налоговой инспекцией такой "переплаты", организации доначислят налог по прибыли или УСН, пени и штраф.
Поэтому рекомендуем прописывать в ЛНА работодателя обязанность работника немедленно сообщать о получении инвалидности работодателя.