Вопрос: Можно ли брать данные (место регистрации проживания) членов семьи сотрудника без заполнения согласия на обработку персональных данных. То есть без согласия именно членов семьи? ведь при трудоустройстве на работу с работника берется согласие на обработку его перс.данных, и в случае с его родственниками, соответственно согласие должно быть именно от них
Ответ: Документы, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, определены ст.65 ТК РФ. К ним относятся:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При поступлении на работу работник дает согласие на обработку персональных данных. Все сведения о работнике, касающиеся трудовых отношений, содержатся в личной карточке унифицированной формы Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Пункт 10 «Состав семьи» личной карточки заполняется работником кадровой службы на основании паспорта работника, иных документов, информации, сообщенной работником. Указывать в данном пункте всех родственников нет необходимости. Работник сообщает состав своей семьи, исходя из того, какие родственники находятся у него на иждивении или проживают вместе с ним или же имеются иные юридически значимые обстоятельства.
В карточке Т-2 указывается степень родства, фамилия, имя, отчество и год рождения родственника. Предоставление дополнительных сведений о родственниках, например, место регистрации и номер телефона, действующим законодательством не предусмотрено.
Для обработки персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, работодатель не должен получать их согласие. Такое разъяснение опубликовано на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (http://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877.htm).
