По закону листок нетрудоспособности является документом, служащим основанием для назначения и выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности.
В связи с этим СФР тщательно проверяет, насколько точно работодатели соблюдают требования закона в части передачи достоверных сведений о периодах временной нетрудоспособности работников, а также выплаты своей части пособий. Если в ходе проверок выявляются нарушения, Фонд взыскивает со страхователей собственные убытки, а также штрафует их.
Мы собрали свежие примеры из судебной практики, в которых страхователям было неизвестно о наличии инвалидности у работника. Удалось ли им оспорить решения контролирующих органов и подтвердить правомерность своих действий?
Работник вправе не говорить о своей инвалидности
Инвалидам положены различные трудовые льготы, в частности удлиненный очередной отпуск, 60 дней отпуска за свой счет, сокращенная продолжительность рабочего времени, запрет на привлечение к работе в ночное время и к сверхурочной работе. Поэтому обычно работники свою инвалидность от работодателей не скрывают.
Но иногда человек по какой-то причине предпочитает о ней умолчать. Соответственно, при приеме на работу он не представляет ни справку об инвалидности, ни ИПРА. И имеет на это полное право, как минимум по двум причинам:
1. В Трудовом кодексе приведен исчерпывающий перечень документов, которые человек должен представить при приеме на работу. В нем нет ни справки об инвалидности, ни каких-либо других документов, подтверждающих ее наличие либо отсутствие.
Таким образом, ТК РФ не обязывает человека информировать работодателя о состоянии своего здоровья и наличии инвалидности. Единственное исключение — случай, когда инвалидность приводит к ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
2. Сведения о состоянии здоровья человека относятся к его персональным данным, причем специальным. А персональные данные, особенно такие, человек вправе не предоставлять, если не хочет.
Из больничных об инвалидности не узнать
Из листков нетрудоспособности работодатель не может узнать об инвалидности. Дело в том, что в заполняемой мед. организацией части больничного наличие инвалидности отмечается только в момент ее установления или изменения группы. Заполняется строка "Установлена группа инвалидности", а в строке "Иное" проставляется код 32 или 33.
И если инвалидность установлена до поступления на работу или если работник просто не принесет такой больничный, работодатель останется в неведении. Потому что в последующих листках нетрудоспособности никаких отметок об инвалидности медицинская организация уже не ставит.
Риски со стороны работодателя
Негативные последствия у работодателя могут возникнуть при оплате больничного работнику, не сообщившему о своей инвалидности. Напомним, инвалидам оплачивается больничный лист продолжительностью не более 5 месяцев в календарном году. Причем этот период учитывается у всех работодателей вместе, если человек в календарном году работал в разных местах.
В связи с таким ограничением СФР четко отслеживает продолжительность оплаты нетрудоспособности, ориентируясь на реестры работодателей. А если в них нет информации об инвалидности и сведения о ней в Фонд поступили от медучреждения с опозданием, то за календарный год инвалиду может быть выплачено пособие больше, чем за 5 месяцев нетрудоспособности.
Тогда сумму превышения СФР взыскивает с работодателя. И вот тут мнения судов, можно ли так поступать в отношении работодателя, расходятся. С учетом разных обстоятельств исход судебной тяжбы с Фондом может быть как в пользу ведомства, так и в пользу работодателя.
Спор решен в пользу работодателя
1. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 03.03.2026 № Ф03-223/2026
СФР вынес решение о возмещении излишне понесённых расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности работнику. Страховщик счёл, что переплата произошла из-за предоставления страхователем недостоверных сведений: работодатель не указал в электронных реестрах код "45" (наличие инвалидности), из-за чего пособие выплачено за 339 дней в 2022 году, хотя инвалидам по ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ положено не более 5 месяцев (150 дней) в календарном году.
Суды указали на отсутствие вины страхователя. Работник имел инвалидность 3 группы до 01.01.2022 (установлена на срок 1 год). После этой даты он не предоставлял работодателю сведений о продлении инвалидности, в связи с чем у страхователя не было информации о необходимости проставлять код "45".
В то же время у страховщика была возможность самостоятельно проверить эти сведения. Фонд был вправе запросить информацию об инвалидности застрахованного лица у оператора ФГИС "Федеральный реестр инвалидов", однако он этой возможностью не воспользовался.
Суды отметили, что привлечь к ответственности за предоставление недостоверных сведений об инвалидности можно только в том случае, если у работодателя имелись верные данные, но он предоставил иные. В рассматриваемом же случае работодатель сведений об инвалидности работника вообще не имел, поэтому и не может быть привлечён за направление информации, не соответствующей действительности.
2. Решение Арбитражного суда Забайкальского края от 17.08.2026 по делу № А78-3671/2026
Страхователь не проставил в электронных листках нетрудоспособности код "45" (наличие инвалидности), из-за чего фонд выплатил пособие за 47 календарных дней сверх установленного для инвалидов лимита, что привело к переплате. Работодатель обратился в суд и выиграл дело.
В судебном акте указано, что работодатель не может самостоятельно узнать о наличии или изменении инвалидности работника, поскольку такие сведения составляют врачебную тайну и относятся к специальным персональным данным (ст. 13 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ст. 86 ТК РФ). Работник вправе умолчать о состоянии своего здоровья. Доказательств того, что работник сообщил работодателю об установлении инвалидности, в деле нет.
В то же время фонд располагал сведениями об инвалидности. Это подтверждается материалами дела. Таким образом, переплата возникла не из-за действий страхователя, а из-за того, что фонд, имея достоверные сведения об инвалидности, не принял мер к её предотвращению.
Само по себе неуказание кодов инвалидности нарушением не является. Привлечь к ответственности за непредоставление достоверной информации можно только в том случае, если у работодателя она имелась.
3. Постановление 10-го ААС от 17.06.2026 по делу N А41-97116/2025
Организация не указала код инвалидности в реестрах сведений для оплаты больничного. СФР потребовал возврата переплаты.
Суд поддержал страхователя:
- страховщик вправе запрашивать у оператора ФГИС "Федеральный реестр инвалидов" сведения об инвалидности;
- работодатель может узнать об инвалидности из больничного, справки об установлении инвалидности или индивидуальной программы реабилитации, если работник их предоставил;
- страхователь не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Он не может требовать от сотрудника документы, которые не предусмотрели в Законе о страховании на случай нетрудоспособности или ТК РФ;
- фонд не доказал, что работодатель знал об инвалидности или должен был узнать о ней на момент подачи реестров.
Спор решен в пользу СФР
Таких дел встретилось не меньше, чем в поддержку работодателя. Суды сразу признают притязания Фонда правомерными, если нет доказательств запроса работодателем информации об инвалидности у сотрудника. Или есть подтверждение того, что работник передал в бухгалтерию справку об инвалидности.
Если доказательств передачи работодателю сведений об инвалидности нет, то суды поддерживают СФР с такими аргументами:
- работодатель обязан заполнять строку "Условия исчисления" в больничном, в связи с чем именно он обязан отразить там нужные сведения при направлении реестра в СФР;
- работодатель должен запрашивать у работника необходимые сведения, в том числе об инвалидности. Ведь такая информация необходима для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств СФР;
- СФР не обязан сообщать страхователям сведения об установлении инвалидности застрахованным лицам. А вот страхователи должны владеть такой информацией и учитывать ее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, а также сообщать об этом в территориальные подразделения СФР при направлении документов для назначения пособий.
Вот примеры некоторых таких решений:
Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.2026 N Ф07-2415/2026
Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.05.2025 N Ф02-1492/2025
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.09.2023 N Ф04-4225/2023
Действия работодателя
Таким образом, у работодателя есть острая необходимость в обязательном получении от работника сведений о наличии инвалидности, чтобы избежать доначислений от СФР.
А также есть и правовое основание. Ведь Законом прямо предусмотрено, что работники обязаны передавать работодателю достоверные сведения и документы, которые влияют на выплату пособия по нетрудоспособности, его размер и условия его назначения. Основываясь на такой обязанности сотрудника, рекомендуем сделать следующее.
- Пропишите в ЛНА обязанность работника передавать работодателю достоверные документы и сведения, на основании которых выплачивается страховое обеспечение. Обозначьте срок - в течение 10 календарных дней со дня возникновения обстоятельств, влияющих на условия предоставления и размер страховой выплаты. Это, в частности, документы об инвалидности сотрудника.
- При приеме сотрудника на работу запросите у него в письменной форме документы об инвалидности.
- Зафиксируйте получение от работника документов об инвалидности. Их можно принять по акту, чтобы была видна дата их поступления к вам. - или письменного сообщения об отсутствии инвалидности;
Возможно, такие документы помогут работодателю в споре с СФР доказать, что он предприняли шаги по выявлению у застрахованного лица инвалидности, но установить факт ее наличия не удалось и именно поэтому у него не было оснований проставлять код инвалидности в листке нетрудоспособности.
Надеемся, что приведенные судебные решения в пользу работодателя помогут обосновать свою позицию в споре в случае возникновения подобной ситуации при оплате листов нетрудосопосбоности работника, который о своей инвалидности не сообщил.
С уважением,
Специалисты Линии консультаций
Статью подготовила:
Новосёлова С.Л.
Руководитель Линии консультаций
22.09.2026
