Описание ситуации:
В авансовых отчетах работников, командированных на стройку в Курганскую область, указаны расходы по найму жилого помещения в размере 700 рублей в сутки (фактически проживают на квартирах). Расходы документально не подтверждены.
Вопрос:
Облагается ли данная сумма, то есть 700 рублей в сутки на расходы по найму жилья, страховыми взносами, в соответствие с нормами Закона №212-ФЗ?
Ответ:
Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ, при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников, как в пределах территории РФ, так и за ее пределами не подлежат обложению страховыми взносами, суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.
Отметим, что Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г. №765 утвержден Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. Как установлено в п.10 данного Перечня, страховые взносы не начисляются на суммы, выплачиваемые работникам в возмещение расходов, и иные компенсации (в том числе надбавки к компенсации взамен суточных), выплачиваемые им в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации.
Статья 168 Трудового кодекса РФ предусматривает возмещение расходов работнику, связанных со служебной командировкой, в том числе дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Таким образом, выплата работнику суточных подпадает под действие перечня не облагаемых взносами выплат.
Относительно нормирования суточных в целях исчисления страховых взносов сообщаем, что нормы суточных организация должна предусмотреть в локальном нормативном акте (в трудовом или коллективном договоре), и именно в пределах своих внутренних норм организация не обязана начислять рассматриваемые взносы.
Таким образом, наличие или отсутствие обязанности организации по включению в базу при исчислении страховых взносов суточных в размере свыше 700 рублей будет зависеть от размера суточных, указанного в локальном нормативном акте самой организации. В пределах установленного в локальном акте лимита, организация вправе не начислять такие взносы.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
