Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Пакетные поставки систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Круглые столы
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Производственный календарь
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Прямой диалог c ПФР Св.обл
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

Об оформлении дел для архивного хранения

Вопрос: Оформляю дела для архивного хранения. Из-за небольшого количества документов (трудовые договоры) систематизирую их хронологически, а внутри года - по алфавиту Считаются ли листы-разделители отдельными документами, входящими в состав дела? Нужно ли учитывать их в общем количестве дел, указанном во внутренней описи?

Ответ: Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов. Рекомендуется формировать дела одного календарного года объемом не более 250 листов. При небольшом количестве однотипных документов допустимо объединять их в одно дело за несколько лет.

Трудовые договоры хранятся в личных делах работников, на архивное хранение передаются только после увольнения работников из организации. Законодательством не установлен определенный порядок хранения трудовых договоров, каждая организация определяет самостоятельно порядок хранения договоров в соответствии с принятым в организации кадровым делопроизводством. Трудовые договоры систематизируются по годам увольнения сотрудников, а в пределах каждого года - по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

При небольшом количестве документов допускается формирование дела из документов одного вида за несколько лет. В этом случае дело состоит из частей, каждая из которых относится к одному календарному году. Между частями помещаются листы-разделители, на которых может указываться год (например, Трудовые договоры работников, уволенных в 2018г.). При нумерации листов дела листы-разделители получают номера в общем порядке, и во внутренней описи указываются в составе листов соответствующей части. Чистые листы, служащие разделителями в деле, не нумеруются. Например, если одно деле состоит из нескольких частей, объединяющих трудовые договоры работников , уволенных в одном году, то листы дела нумеруются сквозной нумерацией, а чистые листы, отделяющие части друг от друга, не нумеруются.

Семинарывсе
В Личном кабинете добавлена ссылка на просмотр вебинара «Страховые взносы и пособия. Изменения 2020 года и перспективы». Автор и ведущий семинара Гейц Игорь Викторович, ведущий эксперт по вопросам заработной платы, налогообложения, отчетности, главный редактор журнала «Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги». Подробнее...
Круглые столы
В Личном кабинете добавлена ссылка на просмотр круглого стола в формате вебинара «Оптимизация с учетом налогового администрирования в 2020 году». Автор и ведущий - Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО "АГ Капитал", выпускница президентской программы, специалист по налоговому планированию. Подробнее...
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
07.08.2020: На складе была проведена инвентаризация. В результате выявлены и излишки, и недостачи. Можем ли мы зачесть недостачи излишками (например, одно наименование, но разные цвета или немного отличное наименование)? Можно ли эти суммы недостач при пересортице принять на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, и какие документы должны быть оформлены для подтверждения налоговых расходов? Ответ...
31.07.2020: В 2013 году физ.лицом был приобретен земельный участок для строительства дома. Строительство начато в 2014 году, окончено в 2018 (получено свидетельство о праве собственности). В 2019 году дом с участком продан. В договоре купли-продажи земельный участок и дом оценены отдельно. При этом дом продан по цене ниже кадастровой стоимости. Обязано ли физическое лицо подать декларацию по форме 3-НДФЛ за 2019 год и, если обязано, как должно быть заполнено Приложение 1 - только на дом или общей суммой по договору купли-продажи (дом+земельный участок)? Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
07.08.2020: Сотруднику установлен неполный рабочий день, можно ли такой режим работы сохранить на период командировки сотрудника? Ответ...
30.07.2020: На склад был принят грузчик по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца. Но сейчас возникла необходимость в работнике еще на один месяц. Можно ли продлить трудовой договор, указав в основании срочного трудового договора "на период сезонных работ" или для ссылки на сезонные работы нет достаточных оснований? Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.
05.08.2020: Вправе ли работодатель с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации? Ответ...
31.07.2020: Какой кассационный суд общей юрисдикции осуществляет рассмотрение кассационных жалоб на апелляционные определения Свердловского областного суда? Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие": "Электронное правосудие - будущее российской судебной системы".
22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: "СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства".
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс