Вопрос:
В связи с вступлением в силу Федерального закона от 17.07.2009 г. №162-ФЗ (ст.1 данного Закона), дающим право плательщикам ЕНВД осуществлять деятельность без применения ККТ, прошу пояснить порядок документального подтверждения расходов по авансовым отчётам для организаций на ОСНО при приобретении материалов (запчастей) в системе розничной торговли на ЕНВД.
Ответ:
Для ЕНВД
В соответствии со ст.1 Федерального закона от 17.07.2009 г. №162-ФЗ, ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», дополнена п.2.1 следующего содержания:
«2.1. Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п.2 и п.3 настоящей статьи, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п.2 ст.346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дату его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.»
Для ОСНО
Напоминаем, что при отнесении затрат в состав расходов по налогу на прибыль, данные суммы, согласно п.1 ст.252 НК РФ, должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, в случае приобретения подотчетным лицом, являющимся работником организации, применяющей ОСНО у организации, применяющей ЕНВД, товаров (работ, услуг), последняя (при условии официального отказа от применения ККТ) выписывает по требования покупателя квитанцию или иной разработанный самостоятельно и закрепленный Приказом Руководителя документ, содержащий сведения, предусмотренные п.2.1 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.
По нашему мнению, наличие данного документа, приложенного к авансовому отчету, будет являться документальным подтверждением понесенных налогоплательщиком затрат и, соответственно, требования ст.252 НК РФ будут соблюдены в полной мере.
