Вопрос: В случае, если организация принимает решение использовать в 2013 году старые формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (приказы о приеме, увольнении, предоставлении отпусков, штатное расписание Т-3, личную карточку Т-2 и т.д.), необходимо ли заполнять их с учетом Указаний по заполнению, и вправе ли инспектирующие органы налагать штраф за неправильное их заполнение?
Ответ: Согласно Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", вступившему в действие с 01.01.2013, и информационному сообщению Минфина России «Обобщение практики применения законодательства» (опубликовано на сайте Минфина России 04.12.2012 ПЗ - 10/2012), в котором разъяснен порядок применения некоторых положений Закона № 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 №1, перестают быть обязательными к применению. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации приобретают рекомендательный характер. Для ведения кадрового делопроизводства организации могут использовать формы первичных документов, разработанные самостоятельно, а также иные рекомендованные формы (например, старые формы первичных учетных документов). Каждый документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Документы оформляются в соответствии с общими правилами делопроизводства (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»). В соответствие с п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.